إقفال الشهر يدوياً
كانت الفواتير والمصروفات والرواتب تأتي من مصادر مختلفة، فاعتمد الإقفال الشهري على شخص يطابق الملفات المصدَّرة لا على النظام.
تنفذ قامبت الخليج أعمال الحفر الأفقي والأنفاق الدقيقة وعبور الأنابيب في المنطقة الشرقية. كانت بيانات المالية والموارد البشرية والأسطول والمشاريع موزعة على أنظمة منفصلة وسلسلة طويلة من جداول البيانات، فاستبدلناها جميعاً بمنصة واحدة تعمل عليها الشركة كلها.

الوضع السابق
كحال معظم المقاولين في حجمها، نمت الشركة أسرع من أنظمتها. عالجت كل إدارة مشكلتها بمفردها، وكانت الفجوات بينها تُملأ يدوياً — وهو أمر ممكن مع عشرة مشاريع ومستحيل مع خمسين.
كانت الفواتير والمصروفات والرواتب تأتي من مصادر مختلفة، فاعتمد الإقفال الشهري على شخص يطابق الملفات المصدَّرة لا على النظام.
الأصول والأعطال والصيانة والإسناد في جداول منفصلة، فلا يستطيع أحد معرفة تكلفة آلة أو موعد صيانتها الأخيرة دون سؤال ثلاثة أشخاص.
الحضور يصل من المواقع على كشوف، والإجازات تُعتمد في الرسائل، وتُطبّق كل بدل وخصم يدوياً قبل إنتاج ملف حماية الأجور.
الفوترة الإلكترونية والتأمينات وانتهاء الإقامات والشهادات تُتابع خارج الأنظمة التي تنشئ السجلات أصلاً.
بُني وحدةً وحدة وأُطلق على مراحل، لتواصل الشركة عملها بينما تنتقل كل إدارة تدريجياً.
شجرة حسابات وقيود ومراكز تكلفة وذمم مدينة ودائنة وحسابات بنكية ومطابقاتها وعهد نقدية، وإقرارات ضريبة القيمة المضافة تُنتج من دفتر الأستاذ نفسه.
فواتير تُنشأ وتُختم وتُؤرشف داخل المسار نفسه الذي يسجل العمل، مع سجل ضريبي مخصص وإعدادات زاتكا لكل كيان.
الموظفون والعقود والحضور وكشوف الدوام وطلبات الإجازة والسلف والبدلات والتوظيف ونقل الكفالات — تغذي مسيّرات الرواتب وتنبيهات انتهاء الإقامات والشهادات.
المناقصات وعروض الأسعار والتقديرات والعقود وتخطيط المشاريع وتقارير التصاريح والعبور وإنهاء الأعمال، مع كشوف حساب العملاء من السجلات نفسها.
سجل الأصول وتصنيفاتها وإسناد المعدات والأعطال وأعمال الورشة وجداول الصيانة الوقائية وقوائم الفحص وتتبع شهادات TÜV.
طلبات المواد وأوامر الشراء وفواتير الموردين والمخزون، مرتبطة بالمشاريع ومراكز التكلفة التي يخصها الإنفاق.
ما الذي تغيّر
التغيير بنيوي لا شكلي: الحركة الواحدة تحدّث المالية والمخزون والمشروع الذي تخصه، ويُنتج النظام متطلبات الالتزام بدل تجميعها بجانبه.
وحدة حلّت محل أدوات وجداول منفصلة
جدول بيانات خلف سجل واحد مشترك
مصدر واحد للحقيقة لكل الإدارات
اختيارات تبقي نظاماً بهذا الحجم قابلاً للصيانة سنوات، وقابلاً للتسليم دون ارتباط بمزوّد.
من هنا تحديداً بدأ هذا المشروع. أخبرنا أين تتوقف أرقامك عن التطابق وسنريك كيف تبدو المنصة الواحدة.